10 Tips Hari Pertama Magang Biar Kamu Gak Makin Gugup

Selamat! Karena kamu sudah lolos dari seluruh rangkaian rekrutmen program magang di perusahaan yang kamu impikan. Jika ini merupakan pengalaman magang pertamamu, mungkin kamu sedang merasa gugup atau kebingungan, bukan? 

Gak usah khawatir lagi karena Prosple akan membagikan tips yang bisa kamu lakukan saat magang di hari pertama agar bis alebih cepat beradaptasi di kantor. Yuk, simak ulasan berikut ini!

1. Survei Lokasi Perusahaan

Dengan mengetahui lokasi tempat kerjamu nantinya, ini akan mempermudah kamu untuk memperkirakan berapa lama waktu yang akan ditempuh dari tempat tinggalmu ke kantor dan hal ini juga bisa sebagai alternatif untuk mengetahui opsi transportasi apa yang bisa kamu gunakan.

Tentu saja kemacetan atau hal-hal yang tak terduga lainnya akan mempengaruhi perjalanan ke kantor. Oleh karena itu, disarankan untuk melakukan survei maksimal H-1 sebelum kamu masuk hari pertama magang di kantor, biar kamu tidak tersesat atau terlambat. Jika perlu, catat rute-rute jalan yang paling cepat agar perjalananmu bisa berjalan dengan mulus!

2. Jangan Telat

Saat kuliah mungkin kamu sering telat masuk kelas, namun jangan sampai kebiasaan ini kamu bawa sampai ke dunia kerja, ya!

Hari pertama masuk kerja merupakah first impression kamu dari teman-teman sekantor bahkan atasan. Mereka akan berpikir jika hari pertama kerja saja sudah terlambat, pasti seterusnya juga pasti akan terlambat. Jadi, usahakan kamu bisa datang ke kantor 15-30 menit lebih awal sebelum jam masuk kantor.

3. Tidur yang Cukup

Sebuah studi dari American Academy of Sleep Medicine menunjukkan bahwa mereka yang tidur lima hingga enam jam dalam sehari mengalami penurunan produktivitas sebesar 19% lebih banyak. Bahkan mereka yang tidur kurang dari lima jam juga mengalami penurunan produktivitas sampai 29% lebih banyak, loh!

Untuk meningkatkan kualitas tidur kamu sebelum hari pertama kerja, coba sesuaikan jadwal tidurmu satu minggu sebelumnya. Kamu juga bisa mencoba berolahraga sehari sebelum bekerja agar badanmu cukup lelah saat waktu tidur tiba. Kemudian dengan membatasi penggunaan smartphone sebelum tidur juga dapat meningkatkan kualitas tidur. Dengan tidur secukupnya, membuatmu lebih fokus dan berkonsentrasi di besok harinya sehingga kamu bisa menyelesaikan tugas yang diberikan dengan lebih teliti.

4. Jangan Salah Kostum

Kenali terlebih dahulu tipe pakaian yang di mana kamu akan bekerja. Apakah menggunakan pakaian formal, business casual, atau casual. Ada juga perusahaan yang membebaskan karyawannya untuk berpakaian informal seperti menggunakan kaos, jeans, dan sneakers.

Gimana sih cara untuk mengetahuinya? Kamu bisa melihat-lihat website perusahaan tersebut atau dari media sosial yang dimiliki oleh perusahaan. Jika masih bingung, kamu bisa juga untuk mengklarifikasinya dengan rekruter terlebih dahulu.

5. Lakukan 3S (Senyum, Sapa, Salam)

Ketika kamu datang ke kantor dan bertemu dengan karyawan lain maupun siapapun, berikanlah salam dan juga kamu bisa berinisiatif untuk memperkenalkan dirimu jika memungkinkan.

Lalu jangan lupa berikan senyum, ekspresikan bahwa kamu sedang berbahagia sehingga lingkungan sekitarmu akan menerima kamu secara positif.

6. Bergaul dengan Siapa Saja

Janganlah membatasi atau menutup diri dari lingkungan tempatmu bekerja. Gimana mau kenalan sama teman-teman sekantor, kalau kamu cuma duduk diam di meja aja?

Jangan tunggu orang lain untuk mengajakmu ngobrol duluan, tapi dekati mereka dan memulai obrolan. Tapi kamu harus memperhatikan situasi yang tepat, ya! Jangan sampai kamu dianggap sebagai “pengganggu” saat mereka sedang sibuk bekerja.

7. Jangan Malu Bertanya

Seperti dalam ungkapan “malu bertanya, sesat di jalan”, saat kamu menjalani hari pertama saat magang, pasti banyak hal yang belum kamu pahami mengenai aturan di perusahaan atau prosedur-prosedur lainnya.

Dilansir dari Indeed, sebagai karyawan baru kamu dituntut harus banyak belajar, dan mengajukan pertanyaan saat hari pertama magang karena hal ini akan membantumu untuk menghindari kesalahan di masa mendatang. Nah, kamu bisa bertanya kepada atasan maupun rekan kerja sehingga kamu bisa mendapatkan informasi sebanyak mungkin, supaya kamu bisa lebih cepat untuk beradaptasi dalam perusahaan tersebut. Bertanyalah sewajarnya dan jangan lupa untuk memperhatikan situasi dan kondisi. 

8. Banyak Mendengarkan

Biasanya ketika magang di hari pertama, kamu cenderung akan sering bertanya kan? Nah bertanya emang bagus kok, lagian kamu masih anak baru. Tapi jangan lupa juga untuk gunakan listening skill mu untuk mendengarkan saran dari senior dengan penuh respek dan hindari memotong pembicaraan lawan bicara sebelum selesai. 

Dengan banyak mendengar penjelasan dari atasan maupun rekan kerja, maka mereka juga akan merasa lebih dihargai. Pada saat kamu diberi kesempatan untuk menanggapi saran dari mereka, tanggapilah dengan positif dan baik sehingga tidak berkesan menggurui bahkan mereka akan menghargaimu atas masukan-masukan yang telah kamu berikan.

9. Makan Siang Bersama Rekan Kerja

Melansir dari The Balance Careers, cara lain untuk bisa memulai hubungan dengan rekan kerjamu dengan baik adalah dengan menerima undangan makan siang bersama mereka. Jika seseorang mengundang kamu untuk makan bersama, mereka mungkin mencoba untuk mengenalmu lebih baik dan berusaha untuk membantumu agar bisa beradaptasi di lingkungan baru.

Ketika makan bersama teman-teman sekantor, kamu akan lebih tahu dan paham mengenai cara berkomunikasi dengan rekan kerja, karena saat jam makan siang suasana kantor akan menjadi lebih cair dan membuatmu lebih cepat dalam beradaptasi.

10. Usahakan Tinggal Lebih Lama di Kantor

Mungkin di hari pertama magang, kamu tidak terlalu banyak mendapat kerjaan. Namun, sebagai karyawan baru, sebaiknya kamu bisa pulang agak lebih lama. Pastikan semua pekerjaanmu beres.

Menurut Indeed, ketika kamu akan pulang jangan lupa juga untuk pamit dengan sopan. Ucapkan terima kasih kepada atasan atau supervisor dan juga rekan kerja lainnya karena telah mempekerjakanmu dan beri tahu mereka bahwa kamu menikmati hari pertama magang di perusahaan ini.

Menghadapi hari pertama magang memang membutuhkan serangkaian persiapan. Gak hanya mempersiapkan pakaian yang sesuai, tapi juga harus memperhatikan perilaku yang tepat. Intinya kamu harus menunjukkan first impression yang baik terhadap atasan dan rekan kerjamu di kantor. 

Apakah saat ini kamu masih belum menemukan tempat magang yang cocok? Jika belum, kamu bisa mengunjungi Prosple. Prosple merupakan job portal di mana terdapat berbagai perusahaan di Indonesia yang membuka lowongan kerja magang bagi mahasiswa, management trainee bagi fresh graduate maupun lowongan kerja full-time lainnya!

Sumber:
Top Tips to Rock Your First Day of Internship
7 Things You Should Never Do When Beginning a New Job