Image by Racool_studio on Freepik
Kamu lagi cari bocoran pertanyaan interview? Congrats, karena kamu udah ada di tempat yang tepat.
Kali ini Prosple sudah rangkum contoh pertanyaan apa saja yang mungkin banget bakal ditanyakan rekruter pada sesi interview. Penasaran? Simak artikelnya sampai selesai, yaa.
Sebelum kita langsung kupas contoh pertanyaan interview, Prosple bakal ajak kamu refresh kembali tentang aspek-aspek penting posisi staf admin.
Apa sih admin itu? Admin atau staf administrasi adalah posisi yang punya tugas mengorganisir dan memastikan setiap pekerjaan administratif atau ketatausahaan di lingkup perusahaan berjalan dengan lancar. Nah, karena pekerjaan admin itu mencakup hal administrasi. Jadi, seorang admin umumnya bakal bekerja di lingkup pengurusan dokumen, penginputan data, pembukuan, pengarsipan, mengatur agenda, dan lainnya.
Kemampuan komunikasi yang dimaksud, bukan cuma komunikasi verbal atau secara lisan aja, tapi juga kemampuan komunikasi secara tertulis.
Balik lagi, karena kamu sebagai staf administrasi akan berurusan dengan tugas-tugas administrasi, misalnya mengatur jadwal rapat sampai pengarsipan dokumen. Maka dari itu, kemampuan organisasi jadi salah satu kualifikasi penting yang perlu banget dimiliki.
Sebagai staf administrasi, kamu perlu banget punya kualifikasi ini. Pasalnya, kamu bakal ngebantu proses administrasi berbagai macam pegawai di perusahaan, dari manajermu sampai pegawai dari departemen lain.
Nah, supaya semuanya berjalan lancar, kamu pun perlu mempunyai kemampuan untuk berkolaborasi yang baik.
Baca Juga: Hal-Hal yang Perlu Kamu Tahu Terlebih Dahulu Sebelum Berangkat untuk Interview!
Image by ijeab on Freepik
Pertanyaan ini jadi pertanyaan umum yang bakal sering ditanyakan oleh rekruter di tiap sesi interview, tak terkecuali interview admin.
Apa sih tujuan rekruiter kasih kamu pertanyaan ini?
Menurut Indeed ada beberapa alasan kenapa rekruter sering banget kasih pertanyaan ini ke pelamar. Pertama, supaya rekruiter tahu kecocokan perusahaan dengan career goals dan tipe lingkungan kerja yang diinginkan pelamar. Kedua, supaya rekruiter tahu bagaimana style kerjamu. Ketiga, supaya rekruter tahu seberapa dalam pengetahuan pelamar tentang posisi yang mereka pilih.
Contoh jawabannya:
"Selama kuliah, saya mulai memahami bahwa saya sangat nyaman untuk terlibat dalam pekerjaan yang memberikan saya membantu orang lain. Maka dari itu, saya yakin bahwa pilihan saya menjadikan staf admin sebagai langkah karir saya adalah pilihan yang tepat. Saya juga yakin bahwa bekerja sebagai staf admin sangat cocok untuk saya. Saya percaya bahwa kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk memecahkan masalah sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi ini."
Baca Juga: Tips Mudah Membuat Cover Letter Untuk Fresh Graduate
Rekruter mengajukan pertanyaan seperti ini untuk tahu seberapa jauh pemahamanmu tentang tugas dan tanggung jawab posisi admin yang kamu lamar.
Nah, untuk menjawab pertanyaan seperti ini, tipsnya adalah kamu bisa emphasize tugas-tugas yang umum dilakukan staf admininstrasi dan menjelaskan pentingnya peran staf administrasi di lingkup perusahaan.
Contoh jawabannya:
"Saya percaya bahwa staf administrasi adalah salah satu unsur penting di sebuah perusahaan. Pasalnya, seorang staf administrasi bukan hanya mengurusi perihal pengarsipan dokumen dan pengaturan jadwal. Staf administrasi juga berperan untuk membantu memberikan informasi yang dibutuhkan oleh berbagai pihak."
Pertanyaan ini ditujukan untuk mengetahui seberapa dalam passion-mu untuk menjadi staf administrasi. Karena, sesuai dengan fakta umum yang ada, seseorang akan lebih produktif ketika mereka mengerjakan sesuatu yang mereka sukai atau sesuai dengan passion mereka.
Tips untuk menjawab pertanyaan seperti ini adalah kamu bisa sebutkan beberapa hal yang paling bikin kamu nyaman bekerja sebagai staf administrasi. Kalau kamu udah punya pengalaman yang relevan dengan administrasi, kamu juga bisa tambahkan pengalaman itu ketika menjawab pertanyaan ini.
Contoh jawabannya:
"Hal yang paling saya sukai ketika bekerja sebagai seorang staf administrasi adalah saya bisa berperan untuk memastikan segala sesuatu di perusahaan berjalan dengan lancar. Sebagai staf administrasi, saya juga bisa memahami segala hal yang terjadi di lingkup kantor."
Baca Juga: 8 Contoh Pertanyaan Interview Kerja dalam Bahasa Inggris Lengkap dengan Jawabannya
Rekruiter memberikan pertanyaan ini untuk tahu apakah kamu udah terbiasa menggunakan software dan peralatan kantor yang berhubungan dengan tugasmu sebagai staf admin nantinya.
Kamu bisa sebutkan software dan peralatan kantor apa aja yang udah mahir kamu gunakan, misalnya seperti Microsoft office atau lainnya.
Contoh jawabannya:
"Saya mahir mengoperasikan program-program Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint. Saya juga sudah terbiasa menggunakan produk Google Workspace, terutama Google Sheet.
Selain itu, saya pun mahir dan sudah terbiasa menggunakan beberapa peralatan yang krusial di lingkup kantor, seperti komputer, printer, dan mesin faks."
Rekruiter biasanya ingin tahu tipe manajemen yang sesuai denganmu. Apa kamu nyaman bekerja independen dengan sedikit arahan atau kamu lebih suka dengan tipe manajemen yang banyak banget kasih kamu arahan.
Pastikan kamu jawab pertanyaan seperti ini dengan jujur yaa. Karena, pertanyaan ini juga diberikan untuk tahu kecocokan tipe manajemen yang udah biasa user lakukan dengan tipe manajemen yang sesuai denganmu.
Contoh jawabannya:
"Saya lebih menyukai ketika atasan saya memberikan arahan yang lengkap dan target yang jelas terkait tugas-tugas yang diberikan kepada saya. Namun, saya juga sangat mengapresiasi ketika atasan memberikan kepercayaannya kepada saya untuk menyelesaikan tugas-tugas tersebut tanpa harus memberikan pengawasan secara mikro. Karena, saya yakin bahwa saya bisa mengatur waktu dengan baik dan bisa mengerjakan tugas secara efisien tanpa perlu diawasi sepanjang waktu."
Sumber:
10 Common Administrative Assistant Interview Questions
Ace Your Administrative Assistant Interview by Learning How to Answer These 10 Questions