Image by benzoix on Freepik
Pernah gak sih kamu di posisi ingin mencoba magang tapi terkendala lokasi, waktu, atau bahkan biaya? Barangkali kamu perlu mencoba program magang yang sedikit berbeda dengan magang konvensional yang sering kamu dengar. Program magang yang dimaksud adalah magang online.
Program magang online semakin meluas ketika era pandemi. Pasalnya, melalui magang online, para peserta magang tidak diperlukan datang langsung ke kantor perusahaan ataupun instansi. Pembatasan sosial di lingkungan perusahaan pun dapat dilaksanakan dengan lancar.
Menariknya, ketika era pandemi berangsur-angsur mereda, program permagangan online ternyata masih ramai dilakukan. Apalagi dengan semakin berkembangnya dunia digital, magang secara online menjadi tren baru. Bahkan tak jarang, kebijakan magang secara online, baik itu WFH (Work From Home) atau WFA (Work From Anywhere) menjadi salah satu daya tarik baru yang disediakan oleh berbagai perusahaan ketika proses rekrutmen.
Sebagai alternatif baru dalam dunia internship, magang secara online pastinya punya kelebihan dan tantangan tersediri. Apa aja sih kelebihan magang online dibanding program magang konvensional?
Sistem magang online bisa dilakukan secara remote atau sederhananya kamu bisa melakukan pekerjaan di manapun tempatmu berada. Kamu bisa mengerjakan proyek magang di rumah, perpusatakaan, atau bahkan kafe.
Lokasi yang fleksibel juga menguntungkan banget untuk mahasiswa yang berkuliah di luar ibu kota atau kota-kota besar lain. Pasalnya, meskipun kamu berkuliah di daerah, kamu masih bisa mengikuti program magang dari berbagai perusahaan. Selama kamu punya laptop dan koneksi internet, semua proyek magang bisa kamu jalani secara efektif.
Mahasiswa pastinya diuntungkan dengan salah satu kelebihan magang online ini. Ketika mengikuti program magang secara online, kamu bisa set your own schedule dengan catatan kamu tetap menyelesaikan pekerjaan magang sesuai deadline yang diberikan.
Bukan hanya magang konvensional yang bisa membantumu mengembangkan skill baru. Melalui magang online, kamu juga bisa loh mengembangkan skill yang dibutuhkan untuk perkembangan karirmu ke depannya. Misalnya, interpersonal communication, self-initiative, dan time management.
Baca Juga: Tujuan dan Manfaat Magang untuk Fresh Graduate yang Perlu Kamu Ketahui
Kelebihan magang online satu ini pasti punya daya tarik lebih nih buat kamu yang masih mahasiswa. Karena magang dilakukan secara online, tentunya kamu pun tidak perlu memikirkan biaya terkait akomodasi ataupun transportasi. Apalagi jika tempat tinggalmu letaknya cukup jauh dari tempat kamu magang.
Image by rawpixel.com on Freepik
Selain kelebihan yang kelihatan menggiurkan, magang secara online tentunya tetap punya tantangan tersendiri. Apa aja sih tantangan magang online yang akan kamu hadapi? Let’s find out!
Hal pertama yang tidak bisa kamu dapatkan selama magang secara online adalah merasakan secara langsung atmosfer tempatmu magang. Karena selama magang pun kamu akan bekerja seorang diri, kamu juga tidak bisa berhubungan langsung dengan para pegawai di perusahaan tempatmu magang. Bahkan berkomunikasi dengan user pun kamu hanya bisa melakukannya secara online, melalui email, WhatsApp, atau Zoom meeting.
Jadi, perasaan terasing atau disconnection dengan perusahaan tempatmu magang pun menjadi salah satu hal yang sangat mungkin terjadi.
Magang online rawan banget terganggu oleh berbagai macam distraksi. Mulai dari godaan untuk scrolling media sosial, baca buku, atau bahkan streaming film.
Ini jadi tantangan terbesar untukmu selama menjalani kegiatan magang secara online. Kamu perlu untuk menjaga your self-motivation and discipline, supaya kamu tetap bisa produktif dan pekerjaan magangmu tetap bisa berjalan lancar.
Meskipun program magangnya dilakukan secara online, tapi kamu masih perlu lho menyiapkan beberapa hal. Mulai dari personal office supplies, seperti booknotes, alat tulis, sticky notes, dan lainnya. Selain itu, buat lebih memperlancar magang online, kamu juga bisa menyiapkan terlebih dulu tempat atau space yang bikin kamu nyaman dan fokus ketika bekerja.
Berkomunikasi dengan manager dan tanyakan tentang target yang perlu kamu kerjakan dan proses feedback untuk pekerjaanmu.
Kamu juga bisa meminta manager-mu untuk check-in meeting tiap minggunya. Tiap check-in meeting ini kamu bisa menjelaskan progres kamu dan target yang bakal kamu lakukan. Kamu juga bisa meminta feedback atau bantuan manager-mu ketika ada hambatan di proses pengerjaan tugasmu.
Baca Juga: Cara cepat jadi karyawan tetap untuk anak magang
Image by rawpixel.com on Freepik
Tips ini penting banget kamu lakukan apalagi kalau perusahaan tempat kamu magang gak memberikan jadwal tertentu, seperti office hours pada umumnya.
Kamu bisa tetapkan waktu kerja sesuai kenyamananmu, misalnya dari jam 10 pagi hingga jam 5 sore. Nah, bagian penting lainnya selain penetapan jadwal kerja pribadi di antaranya adalah bekerja sesuai jadwal yang sudah kamu tentukan dengan minim distraksi dan mempertahankan jadwal yang sudah kamu buat agar dilakukan setiap harinya.
Tips ini jadi lanjutan dari tips sebelumnya. Setelah kamu udah siapkan jadwal kerja harianmu, pastikan juga untuk mengerjakan tugas sesuai deadline yang ditentukan.
Gimana sih caranya kerjaan bisa kelar sesuai deadline? Well, mungkin bekerja dari rumah emang banyak banget tantangannya. Terutama masalah lupa waktu dan distraksi.
Cara paling sederhana buat terhindar dari dua hal ini adalah:
Pertama, ikuti secara tekun jadwal kerja yang udah kamu buat sebelumnya.
Kedua, aktifkan silent mode atau don't disturb mode di handphone kamu. Pastikan juga kamu udah atur aplikasi mana aja yang masih bisa kasih kamu notifikasi.
Ketiga, buat notifikasi deadline di kalendermu. Bisa kalender cetak ataupun kalender digital. Choose at your ease.
Baca Juga: 10 Tips Magang Sambil Kuliah Biar Produktif
Tips penting lainnya ketika kamu magang online adalah jangan pernah malu atau ragu buat tanya dan minta bantuan ke manager-mu. Kamu bisa tanya tentang manajemen waktu, tips yang bisa kamu lakukan buat kurangin distraksi selama kerja, atau pertanyaan lain yang berhubungan sama pekerjaanmu.
Selain itu kamu juga bisa minta bantuan manager-mu kalau ada concerns yang kamu temui atau rasakan selama magang.
Seperti yang disebut Indeed, berdiskusi tentang kekhawatiran yang kamu rasakan selama magang itu langkah yang tepat dan bahkan bisa jadi ajang untuk nunjukin sikap profesionalitasmu di mata manager.
Nah, buat kamu yang masih cari-cari lowongan magang online, Prosple udah siapkan berbagai lowongan magang online yang bisa kamu coba. Cek selengkapnya di sini.
Sumber:
13 Tips on How To Make Your Virtual Internship a Success
Everything Students Need to Know About Virtual Internships
Pros and Cons of Virtual Internship